Налоговая проверка. Что делать?

Как достойно встретить на своем предприятии налоговиков, что важно сделать в первую очередь, и к чему быть готовым в ходе проверки? Своим опытом с предпринимателями делится эксперт, чья работа – помощь бизнесу в вопросах налогового аудита.

Дмитрий Суздалов,
генеральный директор
ООО «Счетный департамент»:

Когда поступает звонок от инспекции с сообщением о том, что «завтра» начнется выездная проверка, предприниматель, какой бы он ни был, испытывает страх. Как правило, прежде чем инспекция приезжает в офис, компанию уже предварительно проверили и подготовили некий сценарий – предпроверочный анализ. Предпроверочный анализ содержит информацию о ваших банковских движениях, связях с неблагонадежными компаниями, сведения о взаимозависимых лицах и организациях, а также имуществе, в том числе директора и учредителей и т.д. В целом он показывает все нарушения и предполагаемую сумму доначисления. Выходя на проверку, инспектор подтверждает позицию предпроверочного анализа вашими первичными документами и допросами свидетелей.

Ваши действия

1. Позаботьтесь о «первичке»

Первое, что нужно понять – это неизбежность. Неизбежность проведения проверки, раз уж вам об этом сказали и вручили соответствующее предписание. «РАБОТОДАТЕЛЮ НАДО ОБЕСПЕЧИТЬ ЮРИДИЧЕСКУЮ ПОМОЩЬ ПОДЧИНЕННОМУ ВО ВРЕМЯ ДОПРОСА. ОТ ПОКАЗАНИЙ ДОПРОСОВ ЗАВИСИТ ИСХОД ПРОВЕРКИ И ОЧЕНЬ ВАЖНО, ЧТОБЫ СОТРУДНИКИ НЕ НАГОВОРИЛИ НЕБЫЛИЦ»

Далее по плану – это налоговый аудит. Необходимо проверить корректность начисления налогов за последние три года и наличие первичной документации. Ибо при отсутствии «первички» инспектор увеличит налоговую базу, а, соответственно, и налог к уплате. И очень важно, чтобы в вашем офисе была «первичка» только вашей организации. Документы взаимозависимых компаний или печати других предприятий могут стать доказательством согласованности действий между вашей и «чужой» фирмой, в случае, если при осмотре инспектор их обнаружит. Поэтому в офисе стоит тщательно убраться.

2. Подготовьте сотрудников

Провести беседу с сотрудниками. Людям необходимо объяснить, что во время проверки их могут и, скорее всего, будут допрашивать. Допрос для сотрудника не опасен, пусть не волнуются. Но работодателю надо обеспечить юридическую помощь подчиненному во время допроса. От показаний допросов зависит исход проверки и очень важно, чтобы сотрудники не наговорили небылиц… Кроме того, к вопросам налоговой должен быть подготовлен юрист компании. Подробнее о допросах расскажу в следующих материалах.

3. Выполняйте требования

Немаловажной деталью являются требования, да и любая другая информация, поступающая от налоговиков во время проверки. Безусловно, игнорировать требования ни в коем случае нельзя, ибо инспектор может расценить это как препятствие проведению налоговой проверки, подключить сотрудников МВД и провести выемку в компании с оперативниками, а это малоприятное мероприятие.

Резюме

Подводя итог, скажу, что профессиональная этика должна быть на уровне у обеих сторон, но следует понимать, что инспекция пришла не просто так! Определенно на этапе налогового аудита важно выяснить, что будет искать инспекция, и всячески добывать доказательства своей правоты.

Работайте правильно, ибо законный путь – верный.